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学院2016-2017学年度信息公开工作年度报告
时间:2017-11-7 9:53:58   文章来源:院办       浏览次数:2439

根据《安徽省教育厅关于做好2016-2017学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(皖教秘〔2017〕677号)文件精神,结合我院实际,特编制本报告。全文内容包括概述、学院信息公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作受到举报情况、信息公开工作存在的问题和改进措施、其他需要报告的事项七个部分。数据统计期限为2016年9月1日至2017年8月31日。

一、概述

2016—2017学年,学院深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,扎实开展“两学一做”学习活动,进一步推动学校改革建设与发展。学院认真落实《政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》相关规定,坚持“以公开为常态,不公开为例外”,不断完善规章制度,积极推进信息公开的网站平台建设、加强信息公开工作宣传力度,做好信息公开监督工作,力求办学信息公开化、透明化、公正化,有力保障了社会大众和广大师生员工的教育知情权、参与权和监督权。

 一是学院高度重视信息公开工作。在学院领导的高度重视与指导下,学院各部门负责人为信息公开第一责任人,学院将信息公开内容落实到具体部门和人员,最后由学院办公室负责信息公开负责审核、发布。同时,各部门按要求梳理、分类本部门的公开信息,主动公开重要信息。学院把信息公开工作作为提高学校内涵建设,促进依法治校的重要手段。学院《sss视频在线资源章程》和年度工作要点,都明确提出加强“信息公开”建设。

二是大力加强信息公开制度建设2016-2017年,学院根据《高等学校信息公开办法》《sss视频在线资源党务、院务公开实施细则》、《sss视频在线资源党务、院务公开指南》等文件精神全面修订完善财务、人事、教学、招生就业、学生管理等20多项制度,信息公开的内容更为丰富、全面,使学院各项政策更加透明、公开。学院这种“被动公开”为“主动公开”、变“部分公开”为“全面公开”、变“结果公开”为“全程公开”的做法,使学院各级信息公开制度建设得到有效加强。

三是加强信息公开平台建设。 截止2017年8月31日,学院各单位、各部门建立二级单位网站33个,专项工作网站(含专题网页)29个,公开内容包括基本信息、教学质量信息、学位、学科信息、人事师资信息、招生考试信息、学生管理服务信息、学风建设信息、财务、资产及收费信息、对外交流与合作信息、招投标信息、网络、图书等。

    四是利用新媒体扩大信息公开渠道。截至目前学校建立了学校官方微博和微信平台,及时发布各项信息为信息公开工作推进提供支持。AHIEC学生管理在线公众号设置了校园资讯、入伍征兵、学工系统、校园之声等多个专栏,关注度非常高。

五是规范信息发布形式确保信息发布的权威性。通过书记信箱和校长信箱、员工意见箱,及时了解师生员工的意见和建议,解决师生员工学习、工作、生活中存在的问题和困难,健全解读回应机制,切实增强公开时效;通过工代会、教代会、师生座谈会等组织形式,进一步完善重要事项通报制度;通过信息公开网、校园网通知公告、校园网校务公开、学报、院务信息电子屏等随时公布学院信息,有效推进信息公开工作。

二、学院信息公开情况

(一)主动公开概况

2015-2016学年,学院共公开信息13000余条。其中向院内师生公开信息 10000余条,含公文357篇;通过学院网站、院刊、学报、微信等向社会公开信息1200余条。

主要通过以下方式动公开学校信息:

1. 学院门户网站、专题网站以及各二级学院、部门网站等网络形式;

2. 院刊、学报、学生手册、工作简报等纸质资料;

 3. 校园广播等;

4. 电子显示屏、信息公告栏等;

 5. 教代会、工代会等会议形式;

6. 其他方式。

(二)通过重点领域信息专栏公开情况

1、招生信息公开。按照教育部和省级招生主管部门有关政策规定,及时准确公开学院招生政策、招生计划及历年录取情况、院系概况、报考指南、录取进展及录取查询等招生信息。通过报纸、电视、网络等各类媒体公布学院招生咨询热线电话(0551-63639537)和招生工作群(160258778),接受考生和家长咨询。据统计,学院招生信息网站浏览量达到2万人次;简章发放15000份;46位宣传人员赴各地招生宣讲;在学院招生网、学院招办微信公众号中,主动公开“sss视频在线资源2017年招生章程及分类招生简章”、“sss视频在线资源2017年招生计划”、“sss视频在线资源2017年录取结果查询”等; 

2、财务、资产及收费信息公开。在校园网首页设立财务专栏,及时发布有关财经政策、财务信息。学院年度预决算、三公经费、工会经费使用等按照学院有关规定通过正式文件、教职代会等途径公开。新生学费收费标准、助学贷款政策等随新生录取通知书一并寄出,并在新生入学报到地点显目处张贴,公开各收费项目、标准和依据。为切实做好学院固有资产管理工作,成立了学院资产清查领导小组,制定并严格落实《sss视频在线资源固定资产验收、入库管理办法》以及固定资产报废审批、年度清查统计等制度,建立了学院固定资产信息管理系统,确保了学院国有资产信息统计准确及时、方便公开查询。

3、毕业生就业信息公开。多渠道、积极开展毕业生就业创业工作,印发《sss视频在线资源推荐毕业生就业工作暂行规定》;编发《高校毕业生就业政策百问》、《2017届毕业生就业基本情况》、《2017届毕业生就业质量报告》;制作派遣、报到证、户口迁移等图解专题资料,指导学生办理就业手续;积极会同有关部门举办招聘会25场、公开发布招聘信息6879条、就业岗位信息1万多个。

4、人事师资信息公开

学院人事招聘、教师职称评审等信息均通过校园网、学院内部工作QQ群和正式渠道公开,同时,领导干部选拔任用、党员发展、评优评先、教学效果考核等涉及职工切实利益的事项均严格按照有关规定实行公示制度,在学院公告栏和校园网发布。

(三)通过媒体、会议等发布信息情况

通过《sss视频在线资源学生论坛》、《sss视频在线资源院刊》、重要会议、党务、院务公开意见箱等形式积极推进信息公开。本年度我院围绕学院中心工作,积极宣传报道改革、发展过程中的重要举措,及时发布学校有关会议和重要讲话精神,对学校的各项大政方针、发展战略等进行解读;利用党委会、院务例会、中层干部会议、学管例会、教代会、党代会等一系列重要会议及时发布院情,并要求各单位领导及时传达;学院设有“书记信箱” “院长信箱”,专人负责每个工作日处理师生来信,了解师生诉求,师生提出的意见和建议,能够得到及时有效的办理和答复。

三、依申请公开和不予公开情况

按照《高等学校信息公开办法》要求,学院严格按照有关规定及要求公开信息,信息公开工作未收取任何费用。

四、对信息公开的评议情况

我院师生员工和社会公众对学院信息公开工作关注度较高,评价良好,对学院信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对信息公开工作给予了充分肯定,认为信息公开工作较好地满足了他们的信息需求,保障了他们的知情权、参与权和监督权。

五、因学院信息公开工作遭到举报的情况

2016—2017学年度我院信息公开工作没有收到举报、投诉、行政复议或行政诉讼等情况。

六、信息公开工作存在的问题和改进措施

学院信息公开工作在稳步深入推进的同时,与上级的要求和公众的希望相比,仍存在一定差距和不足,主要表现在:少数单位对信息公开工作的重视不够;信息公开工作的主动性还需进一步增强;信息公开制度和机制有待进一步完善,等等。今后,针对信息公开工作中存在的问题,积极整改。

一是进一步提高学各单位对信息公开工作的认识。要认真学习贯彻信息公开法律法规,不断增强全各单位特别是重点单位做好信息公开工作的主动性和自觉性。

二是进一步完善信息公开工作机制,全面推进信息公开科学有序开展。建立《sss视频在线资源信息公开事项清单》动态调整,进一步丰富信息公开内容。

三是加强对信息公开工作人员教育培训。努力提高信息主动公开意识,规范信息公开审查,在做好信息公开工作的同时,严格涉密信息审查。

七、其他需要报告的事项

以上已汇总我院2016~2017年度以来信息公开工作的基本情况,无其他需要报告的事项。

 

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                           2017年10月31日

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