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学院2015-2016学年度信息公开工作年度报告
时间:2016-11-5 16:08:06   文章来源:院办       浏览次数:603

根据《安徽省教育厅关于做好2015-2016学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(皖教秘〔2016〕553号)文件精神,结合我院实际,特编制本报告。全文内容包括概述、学院信息公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作受到举报情况、信息公开工作存在的问题和改进措施、其他需要报告的事项七个部分。数据统计期限为2015年9月1日至2016年8月31日。

一、概述

为贯彻党的十八大和十八届五中、六中全会精神,全面推进学校综合改革,提升学校综合治理能力,实现依法治校,2015-2016学年,学院坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,进一步重视和加强信息公开工作。通过多渠道、多平台发布信息,增强信息公开时效性,做到内容有针对性。主动回应社会关切,广泛接受社会监督,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)推动清单落实情况

1、明确公开清单部门责任。在学院领导的高度重视与指导下,学院各部门负责人为清单公开第一责任人,学院将清单中每一项公开信息落实到具体公开部门、公开人员,最后由学院办公室负责信息公开负责审核、发布。同时,各部门按清单要求梳理、分类本部门的公开信息,主动公开重要信息。

2、推进执行情况和执行结果公开。一是公开重点工作进展。主动公开学院机构改革推进情况,在建重点工程及修缮工程的进展,队伍建设、科学研究、国际合作项目等相关工作的有效举措;二是公开重点工作执行结果。主动公开学院各类职称的申报及评选,职业技能大赛、青年教师基本功大赛、国家奖、助学金评选、各类科研奖项申报及评选等工作执行结果,接受广大师生和社会监督。

3、推进公共资源配置信息公开。一是利用学院网站信息公告栏主动公开各项采购信息和中标信息。二是印发了《sss视频在线资源工程建设项目和大宗物资采购监督管理补充办法》等文件,进一步规范办事流程,切实做好学院采购信息的公开工作。

4、推进公共服务信息公开。开展公开信息的梳理和分类服务工作,主动公开“通知公告”、“学院要闻”、“部门动态”、“学院文件”等服务信息,方便师生员工办事。

5、推动公共监管信息公开。一是积极组织安全教育主题活动,做好安全专项检查信息公开。本年度,组织安全教育主题活动36次,包括2015级、2016级新生消防安全培训工作;在校园网页上发布各类安全信息4篇,已发布消防安全、诈骗提醒等方面的信息16条。二是加强事故处理信息公开,学院发布了《sss视频在线资源突发公共卫生事件应急处理工作预案》、《sss视频在线资源处理社会安全类突发事件应急预案》、《sss视频在线资源2015年地震应急避险疏散演练方案和消防逃生疏散演预案》等。

(二)完善制度机制情况

1、健全重点领域信息公开制度。一是认真、细致地对公开信息进行了梳理、归类,就全校师生和社会广泛关注的学校章程、规章制度、招生、就业、财务、人事、科研等重点领域信息,对相关部门单位的公开工作提出明确要求,并作为一项长期坚持的制度进行了固化。各部门积极响应,印发了《sss视频在线资源教职工代表大会实施细则》、《sss视频在线资源教职工代表大会提案工作条例》、《sss视频在线资源固定资产验收、入库管理办法》、《sss视频在线资源自主招生考试管理办法》、《sss视频在线资源教育收费管理暂行办法》、《sss视频在线资源科研横向项目及经费使用管理办法(试行)》等重要文件。

2、建立统一与分散相结合的工作机制。在推进信息公开的实践中,进一步落实学院统一领导、职能部门统筹、系部各负其责、纪检工会督查的领导体制和工作机制,在做好日常信息公开的基础上,注重经验总结,完善信息公开制度,丰富信息公开内容,提高信息公开的广度、深度,确保了信息公开工作有力有效地开展。

(三)开展宣教培训情况

1、强化信息公开宣传动员。学院将信息公开工作纳入总体工作规划,在不同类别的工作总结或计划中不断加以强调,在相关工作会议上多次进行宣传动员,提出明确要求。

2、加强信息公开工作培训。我院高度重视信息公开宣教工作,每年都有层次、有步骤地开展信息公开宣传、教育和培训工作,认真学习有关信息公开文件精神,落实《高等学校信息公开事项清单》,细化、解决在具体工作中遇到的疑惑和困难,对各部门的信息公开工作进行具体指导,切实提高各级领导干部和具体责任人对做好信息公开工作重要性的认识,提高信息公开工作能力和水平。

此外,要求各部门认真学习上级和学校信息公开有关文件和规定等,提高认识,统一思想,把信息公开工作作为学校一项长期、重要的工作来抓紧抓好。

二、学院信息公开情况

(一)主动公开概况

2015-2016学年,学院共公开信息14000余条。其中向院内师生公开信息 11000余条,含公文221篇;通过学院网站、院刊、学报、微信等向社会公开信息1000余条。

主要通过以下方式动公开学校信息:

1. 学院门户网站、专题网站以及各二级学院、部门网站等网络形式;

2. 院刊、学报、学生手册、工作简报等纸质资料;

 3. 校园广播等;

4. 电子显示屏、信息公告栏等;

 5. 教代会、工代会等会议形式;

6. 其他方式。

(二)通过重点领域信息专栏公开情况

1、招生信息公开。按照教育部和省级招生主管部门有关政策规定,及时准确公开学院招生政策、招生计划及历年录取情况、院系概况、报考指南、录取进展及录取查询等招生信息。通过报纸、电视、网络等各类媒体公布学院招生咨询热线电话(0551-63639537)和招生工作群(160258778),接受考生和家长咨询。据统计,学院招生信息网站浏览量达到4474人次;简章发放15000份;30位宣传人员赴各地招生宣讲;在学院招生网、学院招办微信公众号中,主动公开“sss视频在线资源2016年招生章程及分类招生简章”、“sss视频在线资源2016年招生计划”、“sss视频在线资源2016年录取结果查询”等;

2、财务、资产及收费信息公开。在校园网首页设立财务专栏,及时发布有关财经政策、财务信息。学院年度预决算、三公经费、工会经费使用等按照学院有关规定通过正式文件、教职代会等途径公开。新生学费收费标准、助学贷款政策等随新生录取通知书一并寄出,并在新生入学报到地点显目处张贴,公开各收费项目、标准和依据。为切实做好学院固有资产管理工作,成立了学院资产清查领导小组,制定并严格落实《sss视频在线资源固定资产验收、入库管理办法》以及固定资产报废审批、年度清查统计等制度,建立了学院固定资产信息管理系统,确保了学院国有资产信息统计准确及时、方便公开查询。

3、毕业生就业信息公开。多渠道、积极开展毕业生就业创业工作,印发《sss视频在线资源推荐毕业生就业工作暂行规定》;编发《高校毕业生就业政策百问》、《2016届毕业生就业基本情况》、《2016届毕业生就业质量报告》;制作派遣、报到证、户口迁移等图解专题资料,指导学生办理就业手续;积极会同有关部门举办招聘会25场、公开发布招聘信息90条左右、就业岗位信息上百个。

4、人事师资信息公开

学院人事招聘、教师职称评审等信息均通过校园网、学院内部工作QQ群和正式渠道公开,同时,领导干部选拔任用、党员发展、评优评先、教学效果考核等涉及职工切实利益的事项均严格按照有关规定实行公示制度,在学院公告栏和校园网发布。

(三)通过媒体、会议等发布信息情况

通过《sss视频在线资源学生论坛》、《sss视频在线资源院刊》、重要会议、党务、院务公开意见箱等形式积极推进信息公开。本年度我院围绕学院中心工作,积极宣传报道改革、发展过程中的重要举措,及时发布学校有关会议和重要讲话精神,对学校的各项大政方针、发展战略等进行解读;利用党委会、院务例会、中层干部会议、学管例会、教代会、党代会等一系列重要会议及时发布院情,并要求各单位领导及时传达;学院设有“书记信箱” “院长信箱”,专人负责每个工作日处理师生来信,了解师生诉求,师生提出的意见和建议,能够得到及时有效的办理和答复。

三、依申请公开和不予公开情况

按照《高等学校信息公开办法》要求,学院严格按照有关规定及要求公开信息,信息公开工作未收取任何费用。

四、对信息公开的评议情况

我院师生员工和社会公众对学院信息公开工作关注度较高,评价良好,对学院信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对信息公开工作给予了充分肯定,认为信息公开工作较好地满足了他们的信息需求,保障了他们的知情权、参与权和监督权。

五、因学院信息公开工作遭到举报的情况

2014—2015学年度我院信息公开工作没有收到举报、投诉、行政复议或行政诉讼等情况。

六、信息公开工作存在的问题和改进措施

2015~2016学年度,sss视频在线资源在落实《高等学校信息公开事项清单》,完善规章制度与发布机制,积极推进网站平台建设、队伍建设等信息公开工作方面开展了有效的工作,取得了新的进步。一是思想重视、责任明确。学院领导和各职能部门对信息公开工作高度重视,认为信息公开是现代大学治理中公开透明理念的充分体现,对实现学院科学发展具有重要意义,把信息公开工作作为一项重要工作来抓。二是强化规范、注重时效。在工作实践中,严格按照教育清单,加强信息的规范发布;同时注重结合学院实际,探索实施一些新的工作举措。虽然我院信息公开工作取得了一定的成绩,但我们也清楚地认识到,与做得好的高校相比我们还有不少的差距,比如信息公开制度还有待进一步完善,信息公开宣教培训工作有待进一步推进,信息公开信息服务工作有待进一步提升,重点领域信息公开工作有待进一步加强,信息公开监管和奖励机制有待进一步优化等。

以后,我院将继续坚持“以公开为常态、以不公开为例外”的原则,进一步深化信息公开重要性认识,加大重点领域主动公开内容,着力提高透明度,切实保障广大师生的知情、参与和监督权利。

一是提高公开意识,加强信息发布、解读和回应。加强各部门的网站管理工作,对重点领域工作进一步梳理、分类,涉及师生利益和义务的规范性文件和重要事项都要依法、及时、全面、准确地主动公开。加强回应师生关切工作,在重点决策出台前征求意见、出台后加大解读力度,进一步完善舆情收集、研判和回应机制;二是要创新服务理念,主动为师生服务。加强数据资源的整合与服务工作,引导各部门单位逐步开放数据资源,利用新技术、新手段,加强移动终端的信息推送服务,提高信息服务质量增强信息公开的实效;三是拓宽信息公开平台,增加信息公开模块,提高师生对信息获取的效率。进一步健全工作监督、年度报告、保密审查等机制,确保工作落到实处,为学院的发展与改革服务。

七、其他需要报告的事项

以上已汇总我校2015~2016年度以来信息公开工作的基本情况,无其他需要报告的事项。

  

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                           2016年10月31日

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