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学院2018-2019学年度信息公开工作年度报告
时间:2019-11-2 16:04:58   文章来源:院办       浏览次数:1117

按照《高等学校信息公开办法》(教育部第29号令)的要求,根据《安徽省教育厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》(皖教秘〔2018〕392号)精神,结合我院20182019学年度信息公开的执行情况,编制此报告。本报告中所列数据的统计期限为2018年9月1日至2019年8月31日。

一、信息公开工作概述

2018~2019学年度,sss视频在线资源深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,全力聚焦“一流院校”建设目标,围绕学校“十三五”事业发展规划的实施,把信息公开工作作为全面推进依法治校,积极推动学校事业发展的重要内容,严格按照《高等学校信息公开办法》和《sss视频在线资源党务、院务公开实施细则》,对照《高等学校信息公开事项清单》以下简称“清单”具体要求,认真扎实做好信息公开工作。

2018~2019学年,我们在前些年信息公开制度与机制逐步健全的基础上,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,紧紧围绕学院中心工作,主动、准确、及时地对学院事业发展的有关信息进行公开发布,努力将信息公开工作“做实做精”,确保信息公开工作持续深入推进,保障广大师生和社会公众的知情权、参与权和监督权。

(一)实行专门管理,推进信息公开机制。学院信息公开办公室始终将信息公开作为一项重要工作予以推进,认真对照《清单》,主动履行信息公开义务。在前期将《清单》中 10大类 50项公开信息一一对应落实到具体部门的基础上,本学年,在办公室的统筹下,进一步探索信息公开和信息管理的新模式,继续推进信息公开机制。

(二)依照密级分类,完善信息公开内容。学院全面梳理日常工作中的工作信息,按照密级分类,对于符合公开条件的信息及时公开。一学年来,在学院门户网站发布要闻196条;在院内信息网面向全院公开学院重要文件、学院领导重要讲话261份,学院活动及安排等通知公告184条。

(三)增加公开渠道,优化信息公开服务。我院积极提供多渠道的信息公开服务,经过多年建设,已经建立了以纸质信息公开与电子信息公开为主的多元公开模式,形成了官方网站和专题网站、微信公众号等多种途径的信息公开宣传体系。一学年来,我院出版发行《学术论坛》4期;编辑《校园通讯》4期;继续向社会开放学院综合档案室,宣传了学院文化;除此之外,学院还积极利用各类会议、宣传彩页等形式进行信息公开,多次举办职业技能大赛等省级重大活动,为学院营造了优良的社会形象,获得了良好的社会声誉。

(四)创新宣传形式,扩展信息公开覆盖人群。学院积极适应互联网时代的宣传要求,主动将新媒体作为信息公开的重要渠道,加强学院学生处、院团委官方平台AHIEC青春在线微信公众号运行与管理,自上线来共发布消息1930条,吸引20971人次关注。除此之外,我院持续推广微信公众号建设,财务处等部门也运营了自己的公众号,为学生快捷使用一卡通和缴纳学杂费提供了便利。我院微信建设受到社会的广泛关注和普遍好评,有效扩大了信息公开的覆盖人群。

二、主动公开情况

在信息公开具体工作中,我院严格按照《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》以及《sss视频在线资源信息公开保密审查规定(试行)》的要求,主动公开重要信息和最新信息,确保师生员工和社会公众的知情权。

(一)重大事件实现了机制全公开。在学院领导的高度重视与指导下,学院各部门负责人为信息公开第一责任人,学院将信息公开内容落实到具体部门和人员,最后由学院办公室负责信息公开、审核与发布。同时,各部门按要求梳理、分类本部门的公开信息,主动公开重要信息。把信息公开工作作为提高学院内涵建设,促进依法治校的重要手段。《sss视频在线资源章程》和年度工作要点,均明确提出加强“信息公开”建设。在学院重新调整了党务公开和院务公开领导小组后,形成了党委领导,行政主抓,办公室组织实施,二级学院、部门各负其责,师生员工积极参与的工作机制,使得学院信息公开工作更加有效地开展。

(二)重点领域实现了信息全覆盖。我院对照《清单》要求,对师生员工和社会各界关注度较高的重点领域如招生考试、招投标、干部任免等重点领域,进行信息公开全覆盖,依法及时的进行公开。按照财务公开要求,学院及时主动地向社会公开 2018年财务决算表和 2019年财务预算,接受社会公众对资金的使用去向、方式的监督;对于项目的招标以及固定资产的处置,均在网站进行公开,一年来我院招标项目共计126项,其中政府采购项目共计45项,网上商城项目共13项,学院自行采购项目68项。政采项目在合肥公共资源交易中心发布招标信息,网上商城项目在徽采商城公示,自采项目在学院网站发布信息;对于重要的人事任免,及时在学院网站和公告栏公示,接受群众监督;在其他申报各类人才项目以及其他重要奖项的过程中,对申报人选或相关材料及时予以公示。

(三)信访诉求实现了来访全处理。信访工作作为高校工作的一个重要组成部分,既是高校做好群众工作的重要窗口和阵地,也有很多涉及信息公开工作的内容。为积极应对群众的信访诉求,更好地推动信息公开工作,学院不断完善信访工作制度和流程,建立校领导开门接访制度。本学年,收到并处理信访件2件。此外,为了进一步规范信访工作,回应群众诉求,学校还专门成立了信访工作领导小组,领导小组下设信访办公室(简称“信访办”),设在院办,负责学院信访的综合、协调和日常来信来访的接待处理工作。

三、依申请公开和不予公开情况

在做好主动公开的同时,学院还在信息公开网站专门设立了信息公开受理和监督投诉受理邮箱和电话,以便及时有序地受理来自师生员工和社会公众的信息公开申请。

本学年度,未收到信息公开的申请。学院严格按照教育部、省教育厅的有关规定公开信息,涉及国家机密、商业机密及个人隐私的信息,按规定不予公开。

四、对信息公开的评议情况

高度重视,实行信息公开工作情况主动通报制度。学校通过校领导接待日、教代会、工代会、各类座谈会、专题调研等途径,不定期组织师生员工代表对全院信息公开工作情况进行调查和评议。我院的信息公开工作得到了师生员工和社会公众的肯定和支持。在信息公开工作过程中,本年度内,学院信息公开工作监督小组没有收到任何投诉或举报材料,也没有受到复议或诉讼的情况。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

2018~2019学年度我院信息公开工作没有收到举报、投诉、行政复议或行政诉讼等情况。。

六、存在的问题和改进措施

信息公开工作为促进学院民主管理、依法办学发挥了重要作用。通过各种途径和渠道的信息公开,广大教职工的知情权、参与权和监督权得以保障,有效地激发了教职工的主人翁意识,增强了学院的凝聚力,提升了学院科学管理水平,为学院改革与发展奠定了坚实的基础。

信息公开是一项长期的系统工程。本学年,学院信息公开工作取得了一定的进展,但是也存在一些差距和不足:一些部门对于信息公开工作的重要性认识有待进一步提高,少数部门公开信息的主动性和时效性还不够;信息公开的平台建设有待改进,信息公开渠道需要进一步拓宽;信息公开工作组织机构有待进一步健全,信息公开工作管理人员业务水平有待进一步提高。

针对以上的问题,下一阶段,学院将从以下几个方面加以改进:一是完善信息公开工作机制,进一步做好宣传、指导、督促和检查工作,把信息公开纳入日常管理工作范围,明确各部门专人具体负责,做到实时发布、更新快捷,促进学院信息公开工作的科学化和规范化,不断提升学院信息公开整体工作水平;二是加大学院官网、信息公开网、电子政务平台、学院微信平台等四大信息平台的建设,积极利用信息化手段,丰富学院信息公开的渠道和形式,进一步发挥现代媒体在信息公开上的作用;三是加强对信息公开工作人员的学习与培训,提高他们的责任意识,调动他们信息公开工作的积极性和主动性,增强他们信息公开办理效率和公开质量,从而使信息公开工作成为提高学校管理水平、促进学院民主参与的重要途径。

七、其他需要报告的事项

以上已汇总我院2018~2019年度以来信息公开工作的基本情况,无其他需要报告的事项。

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                          2019年10月31日

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